会计和资讯科技向来是职场的热门增值选择。无疑,今天稍具规模的企业,莫不运用I.T.作系统管理处理分析数据;然而一般财务管理阶层与资讯科技部门,却每每缺乏沟通,出现断层。故此数年前,能将科技与会计双剑合璧的复合人才「资讯财务师」( I.T. Accountant ) 就应运而生,成为新一代极具竞争力的专业。
在21世纪,企业都懂得利用I.T.技术作资料整存或提高生产力,并利用财务会计学策略性地规画架构,开源节流。相关的业界人士 ( 包括上市公司董事及管理层要员、I.T.及会计界专才) 了解到综合I.T.及财务会计管理是企业成败的关键,故希望从企业上层着手实行,把资源相互配搭,以取得协同效益。因此,现今的财务总监,职责再非管账那样简单,而是要协助公司善用资讯科技,确保最高管理层能够即时掌握业务最新资讯,以作出最佳决策。
可是,很多会计从业员对如何在会计工作上运用资讯科技只是一知半解,而I.T.人对会计更往往是一窍不通。传统上甚至认为,两者根本水火不容,只能各有各做。「很多人以为会计与I.T.不能融合,这是错误的想法。事实上是工具转变了,以前的人用算盘算账,后来用计数机,而随着资讯科技的发展,今天大家用电脑。我们只是利用不同的工具处理资讯,以达到最佳效益。」资讯财务师协会。
资讯财务师协会会长苏耀经 ( 右 ) 表示,资讯财务师应该像CEO的左右手,主管企业两大命脉,就像人的动脉和静脉一样。旁为企辉顾问有限公司资讯财务师刘伟伦。
资讯财务师主管企业两大命脉
在过去20多年,苏耀经在职场的一半时间为财务管理,另一半为I.T.营销。深觉过去20年的财务管理的变化 ——「财务管理I.T.化」,他提出 `TFM' 理论
( 即 `Total Financial Management',全面财务管理 ),以财务管理为核心,I.T.基建为手段,以达至企业开源节流的利润最大化为最终目标。资讯财务师应该是CEO的左右手,主管企业两大命脉,就像人的动脉和静脉一样。
苏耀经指出,现今企业,尤其是大中华区内的企业,大部分都是由财务总监同时掌管公司的资讯科技及人力资源。在竞争激烈的年代,企业要赚取最大利润,便要有优良的管理,而资讯科技正是现今及未来不可或缺的管理工具。所以,新一代企业的财务总监,不但要懂得会计知识,更加要懂得适当的资讯科技知识,包括拣选系统、企业的资讯系统保安,以至整个企业的销售流程及营销策略中如何应用资讯科技等。例如,现时零售企业的所有资讯都会透过销售点
( point of sale ) 系统处理,管理层可以即时知道存货及产品流量,从而掌握应该生产哪些产品,以及决定购买甚麽原材料。如果没有资讯科技的协助,整个营运便会缺乏效率。
管理层的必修科
即使单从会计的层面看,会计人员兼修I.T.的需求亦将大增。「香港会计市场现时十分两极化,全港约有190,000家注册有限公司,注册的会计师事务所有1,131间,但当中只有20间
( 包括4大会计师行 ) 可做到上市公司的核数工作,剩下的客户,便由这千多家争夺,竞争十分激烈。虽然传统以来会计人才跟I.T.人才的想法各有分别,但会计师楼如果能同时兼顾客户I.T.方面的需求,为他们寻找适当的软件,有助加强中小型会计师楼的竞争力。」