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管理新一代-上司不易做

2007-12-11 15:28:46| 点击:41 | 评论:0 | 专栏:财富人生
相关标签: 企业管理,人才培训
员工篇-经济冬天来了,您准备好了吗?

  时代在变,人亦在变。不同的年代,孕育不同特质的新生代。每一代人由于其成长的社会环境不同,不同年代的人之间便会产生所谓的「代沟」,最明显的现象就是大家「沟通不到」。这个现象不单止出现在父母与子女之间,更存在于企业管理层与年轻下属之间,令管理人认为年轻人「难教」或「不听话」。

  心态差异加深管理困难

  管理新一代-上司不易做

  ( 左起 ) 圣雅各福群会资深培训顾问Andrew Cheng及企业培训中心培训经理Rowena Szeto建议管理人在与年轻下属相处时,应多鼓励而少责备,只要多一点宽容,加一点弹性,两者的关系便大有不同。

  圣雅各福群会资深培训顾问Andrew Cheng表示,以前说10年1代,但在今天的互联网时代,管理人员与下属的年龄甚至相隔两至三年,已可以出现代沟。因此,近年年轻员工的管理问题有「年轻化」趋势,它不单发生在40、50岁的资深管理人员身上,就连30出头的管理人员都感到困扰,因为难与20出头的年轻下属沟通,甚至互不咬弦。「年轻下属与管理人的经验不同,观点与角度难免有异,这些差别处理不好,问题就会出现。简单如衣着,年轻人我行我素,强调个人风格,爱穿便服,但公司重视循规蹈距,衣履整齐。这种差异,轻则构成沟通困难,重则导致意见分歧,加深嫌隙。」

  妥善处理情绪助沟通

  圣雅各福群会企业培训中心培训经理Rowena Szeto认为:「现代教育对年轻一代的取向是宁赞莫贬,但实际的工作环境却是两码子的事。公司只着重成绩,做得好是应该,做错就万万不该。一些管理人倾向对年轻人进行『家训』,甚至喝?;即使出于用心良苦,效果却往往适得其反。一般年轻人的情绪管理能力不高,当被训斥时,就感到不被关心,引发负面情绪。若这种情绪发泄在工作上,自然会直接影响工作表现。」

  管理人必须懂得照顾年轻下属的感受,令他们能妥善处理情绪,Rowena鼓励管理人:「跟年轻人要有适当的对话和沟通。当他们在工作上做出成绩,就不要吝啬赞赏和鼓励;当他们犯错,也应该循循善诱,向他们分析哪些地方做得好,哪些地方做得不够好,让他们慢慢学习,给予改善的机会,这样双方的沟通自然会改善。」

  调整价值观 开窍学习新思维

  Andrew表示年资深的管理人都自有一套思考模式,对工作、责任感及工作技巧也有独特的见解。但当他们将自己的一套价值观加诸于年轻人身上时,年轻人往往只会觉得不合时宜。当双方互不理解,冲突自然容易产生。Rowena指出为免隔阂加深,管理人员须要调整思维模式,让自己「开窍」。旧一套的管理方式未必完全过时,但在某些事情上,只要多一点宽容,加一点弹性,沟通的情况可能已大有不同。

  管理人可从多角度分析问题,藉此了解自己的管理方式是否恰当;也可从年轻人的立场去思考,例如某员工表现欠佳,可能是技巧上须要多些指导,又或可能是工作动力不足,例如工作没有满足感。Rowena解释:「以往的人找工作时是金钱挂帅,现代的年轻人最重视工作是否有意义、能否从工作中学习到有用的知识或技能,以及朋辈对其工作的认同而产生的满足感。」管理人学会放低自我,多加关怀,隔阂自会缩窄,年轻员工自会感到上司并非那麽难以理解。

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